Für Schweizer Anbieter im öffentlichen Beschaffungswesen
Offerten und Fragebögen in einem Bruchteil der Zeit — ohne Ihr Layout zu verlieren
Tender-IQ prüft zuerst, ob sich eine Teilnahme lohnt, zeigt Muss-Kriterien, Risiken und Preisniveau und verbindet danach Ihre belegte Antwortbibliothek direkt mit Word und Excel.
- Go/No-Go mit Muss-Kriterien, Risiken und Chancen
- Jede Aussage mit klickbarer Quelle im Originaldokument
- Unbegrenzte Nutzer in jedem Paket
Unser Datenbestand
Jahre Schweizer Beschaffungsdaten — aufbereitet, verknüpft, durchsuchbar
Wir lesen Schweizer Beschaffungsveröffentlichungen täglich ein, führen Publikation, Ausschreibung und Zuschlag zum gleichen Vorhaben zusammen, bereinigen Doppel- und Korrekturmeldungen, ordnen Beschaffungsstellen und CPV-Codes zu und halten das Ganze mehrsprachig durchsuchbar. Diese Arbeit müssen Sie nicht mehr machen — Sie greifen ab dem ersten Tag darauf zu.
- Vorhaben im Bestand
- 27’000+Vorhaben im Bestandaus Schweizer Beschaffungsveröffentlichungen zusammengeführt
- offen zurzeit
- 1’116offen zurzeittäglich gegen die Quelle abgeglichen
- Zuschläge im Preisarchiv
- 16’000+Zuschläge im PreisarchivGrundlage für den Preis-Schätzer
- Täglicher Abgleich mit der Quelle, inklusive Korrekturmeldungen
- Publikationen, Ausschreibungen und Zuschläge zum gleichen Vorhaben verknüpft
- Vergabestellen, Kantone und CPV-Codes normalisiert
- Volltext in vier Sprachen durchsuchbar
Der Bestand wächst jeden Tag automatisch weiter.
Ausgangslage
Drei Gründe, warum Offerten heute zu lange dauern
Und wie Tender-IQ jeden davon auflöst, ohne Ihre Arbeitsweise umzustellen.
Fristen kommen schneller als das Team
Der Posteingang findet passende Ausschreibungen früh, bewertet sie und legt auf Klick ein Projekt mit allen Fragen an.
Das Wissen liegt verstreut in alten Offerten
Freigegebene Antworten wandern automatisch in die Antwortbibliothek — versioniert, mit Quelle und Nutzungshistorie.
Web-Editoren zerstören das Layout der Vergabestelle
Sie schreiben im Original: Word-Seitenleiste für Texte, Rückschreiben in die gelieferte Excel-Datei für Fragenkataloge.
Funktionen
Ein Cockpit für Steuerung, Ihre Dokumente für die Form
Alles, was eine Offerte braucht — von der Ausschreibung bis zur eingereichten Datei.
Posteingang, Pipeline und Go/No-Go
Passende Ausschreibungen landen in der Pipeline, werden nach Profil, Fristen und Muss-Kriterien vorgeprüft und führen zu einer faktenbasierten Bid-Entscheidung.
Entscheidungshilfe mit Preisniveau
Zusammenfassung, Muss-Kriterien, Risiken, Chancen und Preis-Schätzer aus Zuschlagsdaten zeigen früh, ob sich der Aufwand lohnt.
Analytics aus dem Simap-Archiv
Vorbereitete Markt- und Wettbewerbsanalysen zeigen die grössten Auftraggeber, erfolgreiche Anbieter, Volumen je Branche und Segmente mit wenig Konkurrenz.
Quellen direkt im Original
Kriterien, Fragen und Belege öffnen PDF, Word, Excel oder PowerPoint an der passenden Stelle — mit Markierung statt blossem Dateinamen.
Fragenkatalog erkennt seine Rolle
Kundendateien werden als Fragenkatalog, Hintergrunddokument oder Anleitung erkannt, beantwortet und in die Originaldatei zurückgeschrieben.
Antwortbibliothek mit Lerneffekt
Freigegebene Antworten werden zu versionierten Selbstdeklarationen mit Quelle, Nutzungshistorie und passenden Formulierungen für künftige Offerten.
Teamarbeit ohne Sitzplatzbremse
Zuweisungen, Kommentare, Freigaben und Word-Seitenleiste sind auf Zusammenarbeit ausgelegt — alle Pakete enthalten unbegrenzt viele Nutzer.
Ihr Wissen, direkt im Original-Dokument
Die Word-Seitenleiste zeigt passende Antworten aus Ihrer Bibliothek, setzt sie an der Cursorposition ein und weist jede Aussage einer Quelle zu. Das Layout der Vergabestelle bleibt Zeichen für Zeichen erhalten.
- Einsetzen an der Cursorposition
- Belege und Version je Antwort sichtbar
- Gemeinsame Anmeldung mit dem Cockpit
Antwortbibliothek, die mit jeder Offerte besser wird
Jede freigegebene Antwort wird zur wiederverwendbaren Selbstdeklaration: mit Quelle, Version, Nutzungshistorie und Übersetzungen in Ihre Arbeitssprachen. Alte Fassungen bleiben unveränderlich erhalten, damit eingereichte Angebote nachvollziehbar sind.
Ablauf
Vier Schritte von der Ausschreibung zur Einreichung
- 01
Ausschreibung erfassen
Aus dem Posteingang übernehmen oder ein leeres Projekt anlegen und Unterlagen hochladen.
- 02
Fragen zuordnen
Fragenkatalog einlesen, Verantwortliche bestimmen, Pflichtangaben sichtbar machen.
- 03
Antworten mit Belegen erzeugen
Die KI schlägt Antworten aus Ihrer Bibliothek vor — immer mit Quelle, offene Punkte bleiben offen.
- 04
Im Original-Dokument fertigstellen
Texte über die Word-Seitenleiste einsetzen, Fragenraster in die Originaldatei zurückschreiben, einreichen.
Wirkung
Weniger Aufwand, mehr Nachweis
Kein Ratespiel: Tender-IQ ist darauf ausgelegt, dass jede Aussage belegt ist und jede Datei so aussieht wie gefordert.
- bis 70 %
- weniger Zeit pro Offerte
- Wiederverwendung statt Neuformulierung.
- 100 %
- belegte Aussagen
- Ohne Quelle bleibt eine Frage offen — kein Raten.
- 1:1
- Layout-Garantie
- Das Dokument der Vergabestelle bleibt unverändert.
- 4
- Arbeitssprachen
- Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
Preise
Pakete, die mit Ihrem Offert-Volumen wachsen
Alle Pakete enthalten unbegrenzt viele Nutzer. Der Unterschied liegt im Projektvolumen, in der Auswertungstiefe und im Service.
Essential
CHF 299
pro Monat
Für kleine Teams und gelegentliche Offerten, die Ausschreibungen sauber vorprüfen wollen.
- Unbegrenzte Nutzer
- Begrenztes Projektkontingent
- Simap-Posteingang und gespeicherte Ausschreibungen
- Unterlagen lesen lassen
- Entscheidungshilfe mit Muss-Kriterien, Risiken und Chancen
- Antwortbibliothek mit fairem Volumenlimit
Professional
CHF 499
pro Monat
Für Teams, die regelmässig Offerten und Fragebögen bearbeiten.
- Unbegrenzte Nutzer
- Höheres Projektkontingent
- Fragenkataloge mit Originaldatei-Rückschreiben
- Word-Seitenleiste
- Belege je Antwort und Muss-Kriterium sichtbar
- Team-Status, Kommentare und Freigaben
Scale
CHF 799
pro Monat
Für aktive Bid-Teams mit höherem Volumen und Marktbeobachtung.
- Unbegrenzte Nutzer
- Grosses Projektkontingent oder Jahresvolumen
- Preis-Schätzer aus Zuschlagsdaten
- Analytics aus dem Simap-Archiv
- Erweitertes Simap-Archiv und Preisarchiv
- Mehr enthaltene Tiefenanalysen und Dokumentvolumen
- Priorität bei Verarbeitung und Support
Enterprise
Auf Anfrage
Für Organisationen mit mehreren Bereichen und Compliance-Auflagen.
- Unbegrenzte Nutzer
- Individuelle Projekt-, Quellen- und Dokumentvolumen
- Mehrere Organisationen und Bereiche
- Erweiterte Rollen, Rechte und Audit-Anforderungen
- SSO oder unternehmensweite Anmeldung
- Eigene Quellen, Analytics-Erweiterungen, Integrationen und Einführung
Optionen für grössere Phasen
Wenn Ihr Volumen zeitweise steigt, lassen sich Quellen, Analyseumfang und Einführung passend ergänzen, ohne zusätzliche Nutzer zu zählen.
Weitere Quellen
EU-Portale, kantonale Quellen oder E-Mail-Eingang nach Bedarf.
Zusätzliches Analysevolumen
Mehr Tiefenanalysen oder grössere Dokumentpakete für intensive Phasen.
Einführung und Vorlagen
Gemeinsames Aufsetzen von Bibliothek, Freigaben und Angebotsgerüsten.
Sicherheit
Nachvollziehbar bis zur einzelnen Freigabe
- Daten pro Organisation getrennt, Zugriff über Rollen und Rechte gesteuert
- Archiv und Papierkorb: gelöschte Projekte bleiben 30 Tage wiederherstellbar
- Unveränderliche Versionen: eingereichte Selbstdeklarationen bleiben nachvollziehbar
- Anforderungen und Belege öffnen direkt die markierte Stelle im Originaldokument
- Vollständige Spur, wer welche Antwort wann freigegeben hat
- Schweizer Beschaffungskontext, viersprachige Oberfläche
FAQ
Häufige Fragen
Die nächste Ausschreibung kommt bestimmt
Legen Sie ein Konto an, laden Sie eine bestehende Offerte hoch und sehen Sie in einer Stunde, wie viel Ihre Antwortbibliothek bereits abdeckt.